HR Controller

JOB DESCRIPTION

• Monitoraggio del corretto funzionamento del processo di Payroll e relativi flussi contabili attraverso un costante rapporto con il payroll provider e l’amministrazione interna, garantendo la riconciliazione tra la reportistica e le scritture contabili.
• Predisposizione dei report periodici sui costi del personale, con l’obiettivo di strutturarli ed organizzarli per la definizione di reportistica standardizzata nelle società del gruppo;
• Costo del lavoro: pianificazione e controllo, gestione delle attività di definizione, consolidamento e monitoraggio del budget annuale e delle successive fasi di revisione
• Creazione e gestione di report mensili per il monitoraggio dei KPI (headcount, FTE, ferie, straordinari, assenteismo, turnover…)
• Supporto alla direzione nei processi di valutazione del personale ai fini di definire piano di incentivi, percorsi di carriera, piani di recruiting e piani formativi.
• Redazione annuale del budget HR: raccolta dei fabbisogni, definizione, con la direzione, delle revisioni salariali, e degli obiettivi in termini di lavoro straordinario e piani ferie. Analisi delle variazioni rispetto al budget;
• Gestione del calcolo di incentivi e bonus
• Supporto alla direzione nella creazione di analisi ad hoc
• Identificazione, proposta ed implementazione di azioni di miglioramento dei processi di controllo HR

SPECIAL PROJECT

• Consolidamento del set standardizzato di reportistica nelle diverse società del gruppo
• Migrazione dei diversi fornitori payroll verso un unico provider con una piattaforma condivisa per la gestione presenze, payrolling e reportistica.

PROFILO:

• Laurea in discipline economiche o similari

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo (o 2/3 anni amministrazione personale + 2/3 anni HR controlling)
• Riservatezza
• Familiarità nell’utilizzo di uno dei software gestionali HR (preferibilmente Suite Zucchetti)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, Excel in particolare
• Ottima conoscenza degli aspetti contabili, fiscali e normativi relativi ai costi e alla gestione del personale
• Capacità di analisi, interpretazione e consolidamento dei dati relativi ai costi del personale ed elaborazione di sintesi a supporto della direzione
• Capacità di lavorare in autonomia, con forte orientamento al risultato anche in contesti complessi di collaborazione con le altre entità del gruppo
• Ottima gestione del tempo e flessibilità nella gestione delle priorità in ambienti dinamici. Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza almeno scolastica della lingua francese sarà considerata un plus